Tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm phù hợp

Một buổi hội thảo thành công sẽ tạo nên sức ảnh hưởng tích cực cho hình ảnh và thương hiệu của khách hàng. Vậy để có một buổi hội thảo thành công nên lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm như thế nào? Cùng tham khảo nhé!

Có bãi đậu xe riêng 

Bãi giữ xe riêng thường là yếu tố bị lãng quên khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Để chắc chắn trung tâm hội nghị hoặc nơi tổ chức sự kiện có bãi đậu xe riêng thì ban tổ chức nên hỏi rõ nhân viên tư vấn đã có sẵn chỗ đậu xe hay chưa?

Nếu đã có sẵn bãi đậu xe thì quá tuyệt vời! Còn nếu không thì đơn vị tổ chức cần tìm một địa điểm thích hợp để thay thế bãi đậu xe cho khách mời sử dụng. Nên lưu ý, nếu bãi đậu xe thay thế có thu phí thì bạn cần cân nhắc việc chia sẻ chi phí đậu xe với khách mời. Vì chính những cho tiết nhỏ này sẽ khiến cho doanh nghiệp của bạn thêm điểm cộng cho phần tinh tế trong mắt khách hàng. 

Vị trí thuận lợi 

Để góp phần tạo sự thành công cho buổi hội thảo, việc đầu tiên bạn nên làm là tiến hành khảo sát các ý kiến từ ban tổ chức cũng như khách mời để lựa chọn được một địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm phù hợp.

Riverside Palace – Trung tâm hội nghị tọa lạc tại Bến Vân Đồn, quận 4

Để thuận tiện cho cả bên tổ chức và khác mời, bạn lưu ý nên lựa chọn những địa điểm nằm gần với trung tâm hoặc nơi có giao thông thuận lợi để đôi bên dễ tìm kiếm và di chuyển.

Sức chứa tối đa của sảnh và thực đơn

Sau khi lựa chọn được vị trí phù hợp, bước tiếp theo là bước quan trọng không kém – chọn sảnh. Bạn nên lựa chọn sảnh tiệc dựa trên các tiêu chí về chi phí, phương thức tổ chức, cách thức bày trí mong muốn để phù hợp cho mục tiêu sử dụng cũng như danh sách mà ban tổ chức muốn mời. Đồng thời nhờ nhân viên tư vấn các sảnh tiệc có sức chứa phù hợp với danh sách khách mời, để đảm bảo sức chứa của buổi lễ phù hợp với số lượng người đến.

Hãy tham khảo thêm lượng thức ăn được sử dụng tại các sự kiện đã được tổ chức trước đó để thỏa thuận với đơn vị cung cấp về khẩu phần ăn tối đa và tối thiểu cho một khách khi tham gia. Việt này cũng sẽ giúp cho ban tổ chức tiết kiệm được phần nào chi phí, bên cạnh đó giảm bớt lượng công việc cho nhà hàng. 

Không gian 

Không gian của buổi hội thảo cũng là bộ mặt của toàn bộ sự kiện và đại diện cho cả doanh nghiệp. Bạn lưu ý nên lựa chọn cá sảnh tiệc có không gian đơn giản hoặc trang trí đơn giản theo chủ đề, nhu như vậy sẽ khiến cho buổi lễ của bạn thêm phần sang trọng và tinh tế. 

Không gian rộng rãi, thoải mái cho khách mời 

Chi phí và thời gian tổ chức sự kiện

Ban tổ chức hội thảo cần nên có cho mình một bản kế hoạch chi tiết về chi phí trong buổi lễ. Vì hầu hết, muốn tổ chức một sự kiện thành công không thể không kể đến vấn đề về chi phí, các chi phí cần phải được đảm bảo sao cho việc chi tiêu trở nên hợp và tránh lãng phí vào những mục vô bổ. 

Cân nhắc ngân sách cho buổi hội thảo 

Thông thường, chi phí tổ chức tại các địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm sẽ lên xuống theo thời điểm. Tức là, mùa cao điểm từ tháng 11 đến tháng 3 4 năm sau và mùa thấp điểm là các tháng còn lại trong năm sẽ khác nhau. Bên cạnh đó, chi phí tổ chức cũng sẽ chênh lệch tùy theo vật giá và thời giá có gai tăng hay không. Để chắc chắn buổi hội thảo được diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo chính sách giá từ nhân viên tư vấn trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo nhé!

Thời gian tổ chức sự kiện thường sẽ rơi vào khoảng từ 3 đến 4 tiếng. Nhưng trong lúc hội thảo được diễn ra, có thể sẽ có nhiều lý do khác khiến cho sự kiện bị kéo dài và hầu hết tại các địa điểm tổ chức sẽ tính thêm phí khi sự kiện kéo dài hơn thời gian đã thỏa thuận. Tuy nhiên bạn nên lựa chọn nội dung và cân nhắc thời điểm đúng đắn để giảm thiểu chi phí và hạn chế phần nào rủi ro khi hội thảo diễn ra. 

>>>Xem thêm các yếu tố lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo 

Kết 

Để có được một buổi hội thảo thành công thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm là vô cùng quan trọng. Qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình địa điểm để tổ chức hội thảo phù hợp nhé!